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個人情報の取扱について

制定:2015年1月12日

最終改定:2017年1月12日

個人情報の取扱について

株式会社 ヴァイキング

代表取締役 日本地区統括 横川泰明

 

 

 1. 個人情報の利用目的

 当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社のホームページから航空券や旅行商品等をご注文いただくにあたっては、「個人情報の取り扱いに関する通知」をご確認ください。また直接同意を取得することができない場合は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)顧客情報

【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。

(2)調査、コンサルテーション、教育等の受託業務

【利用目的】顧客企業からの受託契約業務のため利用します。

(3)講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者の個人情報

【利用目的】実施するセミナー等の開催に必要な連絡、出欠確認、料金請求のため利用します。

(4)従業者情報

【利用目的】勤怠管理、福利厚生、報酬支払、社外ホームページへのプロフィール紹介、法令に基づく給付金申請、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。

(5)応募者情報

【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します

(6)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)

【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。

 

 2. 個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(以下、開示等という)に応じます。

(1)当社の正式名称 :株式会社 ヴァイキング

(2)個人情報保護管理者:横川泰明 

(3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、

 受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

(4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱の委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した配送会社、データセンター等に委託することがあります。

(6)開示等のご請求先:

   個人情報保護管理者 横川泰明

〒108-0074 東京都港区高輪4-18-26 アイスランド大使館 B1-111

TEL: 03-6408-6485 FAX:03-6408-6551 電子メール:info@vikingtravel.jp

(7)開示等請求方法
開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイルにてお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答までに最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

(8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。

(9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

e.法令に違反することとなる場合

f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

3. 苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メールにて、もしくは郵送などの手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。

【当社が所属する認定個人情報保護団体】

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9

六本木ファーストビル 12階

TEL:03-5860-7565 0120-700-779

以上

※旧版はPMS事務局フォルダーに保管すること。

代表者 保護管理者                    初版制定 PMS3210-2015/1/12
横川泰明 横川泰明 最新改訂 PMS3210-2015/1/12
廃止
規程 取扱規程3.4.2.5、3.4.4.3、3.6
12/1/2015 12/1/2015 主管 個人情報保護事務局

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